Les services de l’Etat en Languedoc-Roussillon et dans l’Hérault

Bilan d'activité intermédiaire Accompagnement à la Scolarité 2001/2002

PROPOS LIMINAIRES

Les données quantitatives présentes dans ce document ne sont que le reflet des chiffres que les structures nous communiquent lors de la campagne de demande de financements. Les visites effectuées sur site et les informations que nous fournissent les structures permettent de corriger éventuellement ces données, mais seuls les bilans de fin d'année scolaire permettront de donner les chiffres définitifs.

1. CONTENU DE L'ACTION

Dans le cadre de l'Accompagnement à la Scolarité, l'association ALCI 34 a en charge le secrétariat du Comité de pilotage départemental des contrats locaux d'accompagnement à la scolarité (CLAS). A ce titre, différentes missions lui sont confiées :

• Secrétariat.
• Animation et suivi du réseau départemental.
• Mise en place et suivi des formations à destination des accompagnateurs à la scolarité.
• Information sur le dispositif auprès de divers partenaires (établissements scolaires, stagiaires, étudiants, assistantes sociales, futurs opérateurs, familles).
• Production de documents à visée informative.

2. PUBLIC VISE

Les actions d'ALCI 34 sont dirigées vers les structures du département qui portent des projets d'accompagnement à la scolarité. Pour l'année scolaire 2001/2002, 61 structures (associations et services municipaux) ont été financées pour mener 178 cycles d'accompagnement à la scolarité.

Ces actions touchent donc 2807 enfants sur le département et sont encadrées par 758 intervenants (dont 510 bénévoles).

Les tableaux suivants montrent la répartition des actions sur le département, la répartition des intervenants, la répartition des enfants entre le primaire et le secondaire, ainsi que des ratios par rapport aux années précédentes.

Nombre d'enfants accompagnés par niveau dans le département

	Primaire	Collège	Lycée	Total	Origine Etrangère
2001/02	1571	1140	96	2807	1089
2000/01	1434	1081	117	2632	1316

 

Nombre d'intervenants sur le département de l'Hérault

	Bénévoles	Salariés	Total
2001/2002	510	248	758
2000/2001	448	260	708

 

Nombre d'établissements concernés sur le département

	Ecoles	Collèges	Lycées	Total
2001/2002	94	41	12	147
2000/2001	93	40	12	145

Le nombre de structures financées semble ne pas avoir évolué depuis l'année dernière, cependant 8 structures ont arrêté leur activité d'accompagnement à la scolarité. De nouveaux projets ont été menés, mais sur des territoires différents. C'est surtout sur le secteur rural que nous avons constaté les cessations d'activité, mais c'est aussi sur ce secteur que de nouveaux projets ont été conduits. D'autres structures sont entrées en contact avec ALCI 34 pour mettre en place des activités d'accompagnement à la scolarité, elles seront présentées au comité de pilotage lors de la prochaine campagne de financement pour l'année scolaire 2002/2003.

Enfin, 162 cycles avaient été financés en 2000/2001, et ce sont 178 cycles qui l'ont été pour l'année scolaire 2001/2002. Les structures en place ont donc souvent développé leur activité d'accompagnement à la scolarité. Il faut néanmoins veiller à leur capacité à accueillir ces nouveaux cycles dans de bonnes conditions.

Les ratios suivants permettent de mesurer les évolutions sur les 3 dernières années :

Il n'y a pas d'évolution notable dans la répartition salarié/bénévoles, ni dans la répartition entre écoliers, collégiens et lycéens.

Le dernier tableau semble montrer une évolution dans la proportion d'enfant d'origine étrangère. Cependant, les structures ont souvent (et volontairement) évité de mettre en avant cette distinction, l'origine des enfants n'étant pas un critère pertinent pour les associations, une forme de respect de la vie privée a été observé.

Les tableaux suivants proposent des données sur les structures situées sur des zones géographiques inscrites dans des contrats de ville.

Nombre d'enfants accompagnés par niveau en zone contrat ville

Nombre d'intervenants en zone contrat ville

Nombre d'établissements concernés en zone contrat ville

Le découpage sur les 6 villes disposant d'un contrat de ville nous renseigne sur le nombre de structures qui pourraient s'inscrire dans ce type de contrat.

MONTPELLIER

Nombre d'enfants accompagnés par niveau sur Montpellier

Nombre d'intervenants sur Montpellier

Nombre d'établissements concernés sur Montpellier

BEZIERS

Nombre d'enfants accompagnés par niveau sur Béziers

Nombre d'intervenants sur Béziers

Nombre d'établissements concernés sur Béziers

LODEVE

Nombre d'enfants accompagnés par niveau sur Lodève

Nombre d'intervenants sur Lodève

Nombre d'établissements concernés sur Lodève

LUNEL

Nombre d'enfants accompagnés par niveau sur Lunel

Nombre d'intervenants sur Lunel

Nombre d'établissements concernés sur Lunel

SETE / FRONTIGNAN

Nombre d'enfants accompagnés par niveau sur Sète / Frontignan

Nombre d'intervenants sur Sète / Frontignan

Nombre d'établissements concernés sur Sète / Frontignan

Le tableau ci-dessous montre que plus de 54% des enfants bénéficiant de l'accompagnement à la scolarité sont inscrits dans des établissement en ZEP/REP. Les moyens humains mis en œuvre pour assurer ces actions sont les mêmes qu'au niveau du département, puisqu'on compte en moyenne 1 animateur pour 4 enfants.

Nombre d'enfants accompagnés par niveau en zone REP/ZEP

Nombre d'intervenants en zone REP/ZEP

Nombre d'établissements concernés en zone REP/ZEP

Les tableaux suivants présentent les actions d'accompagnement à la scolarité sur les 5 grands bassins du département : Montpellier, Béziers, Lunel, Lodève et Sète. On constate que le grand Montpellier accueille environ 45 % des enfants du département au sein de séances d'accompagnement à la scolarité.

RECAPITULATIF PAR SITES

MONTPELLIER et ses environs

Nombre d'enfants accompagnés par niveau

Nombre d'intervenants

Nombre d'établissements concernés

BEZIERS et ses environs

Nombre d'enfants accompagnés par niveau

Nombre d'intervenants

Nombre d'établissements concernés

LODEVE et ses environs

Nombre d'enfants accompagnés par niveau

Nombre d'intervenants

Nombre d'établissements

LUNEL et ses environs

Nombre d'enfants accompagnés par niveau

Nombre d'intervenants

Nombre d'établissements concernés

SETE et ses environs

Nombre d'enfants accompagnés par niveau

Nombre d'intervenants

Nombre d'établissements concernés

Enfin, il apparaît important de visualiser les projets d'accompagnement à la scolarité dans les zones rurales.

ZONE RURALE

Nombre d'enfants accompagnés par niveau dans le rural

Nombre d'intervenants dans le rural

Nombre d'établissements concernés dans le rural

4. PARTENAIRES INTERESSES

Outre les membres du comité de pilotage (Caisse d'Allocations Familiales de Béziers, Caisse d'Allocations Familiales de Montpellier, Fonds d'Actions Social, Direction Départementale des Affaires Sanitaires et Sociales, Direction Régionale et Départementale de la Jeunesse et des Sports, Conseil Général, Inspection Académique, Préfecture) et les structures du département, nous sommes en relation suivie avec les municipalités, les établissements scolaires, les assistantes sociales.

5. SECTEUR D'INTERVENTION

L'action d'ALCI 34 couvre le Département de l'Hérault, avec des structures en milieu urbain, semi-urbain et rural. 36 sites sont concernés : Agde, Baillargues, Bédarieux, Béziers, Carnon, Castelnau-le-Lez, Clapiers, Cournonsec, Frontignan, Mèze, Ganges, Gigean, Gignac, Grabels, Jacou, Lattes, Le Crès, Lodève, Lunel, Lunel Viel, Mauguio, Montagnac, Marsillargues, Montpellier, Pérols, Pézenas, Poussan, Puisserguier, Prades-le-Lez, Saussan, Saint-Georges d'Orques, Sète, Saint-André de Sangonis, Saint-Bauzille de Putois, Thézan les Béziers, Valergues.

6. NATURE DE L'INTERVENTION

• Organisation des réunions du comité de pilotage départemental
  • Nombre de comités de pilotage depuis septembre 2001  : 2
    le troisième est prévu le 8.03.2002
  • Contacts préalables pour convenir d'une date et d'un ordre du jour
  • Invitations, réservation d'une salle
  • Préparation des documents de travail
  • Rédaction du compte rendu et diffusion

• Appel à projet
  • Mise à jour des dossiers vierges de demande d'aide financière
  • Préparation d'une version informatique du document pour une lisibilité plus facile
  • Mise à jour du cahier des charges
  • Envoi des documents (dossiers vierges, charte, cahier des charges et coordonnées téléphoniques pour renseignements ou rendez-vous) aux anciens et nouveaux porteurs de projets
  • Réception des dossiers
  • Examen de la recevabilité des dossiers
  • Relances éventuelles afin d'obtenir les précisions ou les pièces manquantes
  • Envois des dossiers complets aux membres du comité de pilotage
  • Synthèse et présentation au comité de pilotage pour décision collégiale
  • Rédaction du procès verbal des décisions de financements

• Animation et suivi du réseau départemental, composé de 61 structures (associations et services municipaux)

• Mise en place et participation à des instances de coordination locales :
  • Bédarieux : (2 rencontres) - Suivi de l'action avec les partenaires, bilans et perspectives.
  • Poussan-Gigean : (2 rencontres) - Bilan et suivi en collaboration avec la DSD. Présentation du dispositif aux professeurs de l'école de Poussan.
  • Montpellier (les Cévennes / Petit Bard) : (2 rencontres) - Participation à la commission accompagnement à la scolarité mise en place au sein du comité d'éducation à la santé et la citoyenneté du collège Las Cazes ( Principal, IEN, Directeurs d'écoles, associations, aides éducateurs, coordinateur REP). Thèmes abordés : réflexion autour de l'accompagnement des enfants nouvellement arrivés, lien professeurs / accompagnateur scolaire.
  • Montpellier (la Paillade)  - Mise en place d'une commission d'accompagnement à la scolarité sur le quartier de la Paillade. Thèmes abordés : réflexion sur les liens associations/familles/établissements scolaires, travail autour des ENA.
  • Collège Les Garrigues (Montpellier) - Mise en place d'un projet avec le soutien de deux associations (AJPPN et la maison pour tous Georges Brassens) autour de l'accompagnement à la scolarité pour des élèves de 6^ème lors des études surveillées.
  • Lunel (3 rencontres) - Participation aux commissions et comité de pilotage local de l'accompagnement à la scolarité. Relation étroite avec le coordonnateur local.
  • Lattes (4 rencontres) - Participation et soutien à la mise en place des actions et au lancement d'un projet avec le collège. Rencontres avec les professeurs et les accompagnateurs scolaires.
  • Montagnac (1 rencontre) - Association à la mise en place des projets d'accompagnement à la scolarité.

• Visites sur site :
  • Rencontre avec toutes les structures de Montpellier
  • Rencontre avec toutes les structures de Béziers

• Elaboration d'outils de communication :
  • Atout Clas : Feuille de liaison mensuelle recto-verso (événements, sites internet, bibliographie, informations pratiques, rappel des priorités du comité de pilotage, articles.). En janvier 2001, envoi du 34^ème numéro diffusé à 80 exemplaires.
  • Plaquette d'information CLAS envoyée à la demande
  • Site Internet de l'association

• Propositions de formations en direction des accompagnateurs à la scolarité :
  • Contacts préalables avec les intervenants, mise en page de deux documents, envoi en nombre, réservation des salles, recherches bibliographiques thématiques, gestion des inscriptions.

• Rédaction des actes des formations  :
  • Compte rendu de toutes les séances
  • Synthèse
  • Mise en page
  • Evaluation des formations
  • Envoi en 160 exemplaires d'un document de 150 pages

• Information sur le dispositif CLAS auprès des divers partenaires .

• Accueil et orientation téléphonique de parents, enseignants, assistantes sociales, animateurs, vers des structures agréées et financées par le comité de pilotage, en fonction des besoins exprimés.

• Information sur rendez-vous auprès d'étudiants IUFM, AES ou Sciences de l'Education, familles, enseignants, futurs porteurs de projet, bénévoles, à la demande de coordonnateur REP dans le cadre d'accueil de stagiaires professeurs des écoles. Prêts de documents, remise d'un annuaire. Rendez-vous de deux heures en moyenne dans nos bureaux ou sur site.

• Au niveau du département  :
  • Nombre de porteurs de projets : 61
  • Nombre de cycles financés : 178
  • Montants financements  :
    • FAS : 93 603,70 €
    • CAF : ( Béziers et Montpellier) 267 150,13 €
    • C.Général : 7 332,80 €

   

• Au niveau de l'ALCI 34 :
  • 2 salariés

8. DOCUMENTS PRODUITS

• 1 plaquette d'information
• annuaires
• 2 programmes de formation
• les actes des formations
• le procès verbal des décisions de financements
• Atout CLAS
• Bilan